SE Padersoft

Beez & Jeske gehört als Fachhändler rund um das Dach und die Fassade zur Spitzengruppe der Branche in Berlin und Brandenburg. Das zukunftsweisende Unternehmen beschäftigt heute mehr als 70 Mitarbeiter an 7 Standorten. Bei Beez & Jeske wurde im ersten Schritt die ERP-Warenwirtschaft UniTrade eingeführt. Die Geschäftsabläufe wurden dabei in Einzelprozesse zerlegt und danach mit dem elektronischen Belegwesen von UniTrade umgesetzt. Die elektronischen Belege wurden dabei so miteinander verknüpft, dass eine sichere und immer gleichbleibende Abwicklung der Geschäftsprozesse garantiert werden konnte.

Die Bereiche Verkauf mit Kassenintegration, Einkauf mit Wareneingang und Rechnungskontrolle und der Bereich Lager sind als Workflow abgebildet. Bereits im Jahr 2002 wurde dabei aber auch immer deutlicher, dass sich ein nicht unbeträchtliches Rationalisierungspotenzial im Bereich Papierhandling auftat. Insbesondere im Bereich Rechnungsprüfung schlummerten beachtliche Reserven. So begann man Mitte 2002 sich mit dem Thema Dokumentenmanagement zu beschäftigen. Nach einer gründlichen Informationsphase wurde dann im Frühjahr 2003 das Projekt mit dem Produkt UniDMS der Firma SE Padersoft gestartet. Im Oktober 2003 wurde dann der Echtbetrieb aufgenommen.