UNITRADE® DMS – Vorsprung durch Wissen
Bei dem Einsatz eines professionellen Dokumentenmanagementsystems wird deutlich, welche Potentiale die gelebte Digitalisierung im Handel bietet. Mit UNITRADE® DMS digitalisieren und struktureren Sie Ihre Papierbelege grundlegend und gewährleisten so, dass relevante Informationen sofort an der erforderlichen Stelle im Unternehmen nutzbar sind - prozessbezogen und über die Berechtigungsstrukturen auch mitarbeitergenau.
Die Datensätze der archivierten Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, sodass die Datenschutzbestimmungen zu 100% erfüllt sind.
Schlüsselfaktor für erfolgreiche Digitalisierung
Das revisionssichere Dokumentenmanagementsystem UNITRADE® DMS ist zu 100% in das Warenwirtschaftssystem integriert, sodass Sie von sämtlichen Vorgängen aus die Originalbelege aufrufen können. Die Archiv-Suche wird auch über den Menübaum in UNITRADE® geöffnet.
Beim Einscannen der Belege werden Sie durch die hochleistungsfähige Scanning-Software KOFAX unterstützt. Diese hat sich in der Praxis in Bezug auf Schnelligkeit bei Stapelverarbeitungen, der OCR-Erkennung und Indexierung als starkes Komplett-System bewährt. Die in die Anwendung integrierte, VirtualReScan®-Technologie
gewährleistet optimale Bildqualität, reduziert Fehler und verbessert die Systemeffizienz.
Dokumente archivieren auf höchstem Niveau
Die Zuordnung der gescannten Papierbeleg-Stapel zu den Prozessen in der Warenwirtschaft erfolgt automatisch mittels Barcode-Matching über die Belegnummern-Kennung. Mithilfe einer Validierungsregel legen Sie fest, welche Belege durch das System zugeordnet werden sollen und welche Datensätze Sie noch einmal
manuell überprüfen möchten.
Mit UNITRADE® DMS erreichen Sie „Vorsprung durch Wissen“, indem Sie zielgerichtet eine effektive Ausnutzung von Informationen in Ihrem Unternehmen ansteuern.
DMS Funktionen (Auswahl)
- - Drag ´n Drop Funktionalität
- - Farbliche Trefferhinterlegung
- - Fuzzy Suche
- - Satzerkennung
- - Stapelverarbeitungen
- - Systemintegrierte Suche
Laden Sie sich das UNITRADE® DMS Funktionsblatt herunter und erfahren Sie mehr Über unser Dokumentenmanagement System:
