UNITRADE® WORKFLOW – Vorsprung durch Konzeption
Im Konfigurationsbereich der Handelssoftware UNITRADE® werden firmenindividuelle Prozesse, über sämtliche Unternehmensbereiche hinweg, definiert und festgelegt. Diese Prozesseinstellungen werden nicht in die Software „programmiert“, sondern können über eine Vielzahl an vorhandenen Schaltereinstellungen ganz praktisch parametrisiert werden. Das hat den Vorteil, dass jeder mit UNITRADE® arbeitende Handelsbetrieb seine eigenen Ablaufstrukturen definieren und mittels Finetuning an die eigenen Anforderungen flexibel anpassen kann. So spart man Kosten und Zeit.
Transparenz & Design für eine zielführende Prozessgestaltung
Das neue Workflow-Modul unterstützt Sie bei der Veranschaulichung und Optimierung Ihrer gesamten Unternehmensprozesse: Die neuen Visulalisierungsfunktionen bieten enorme Vorteile bei der Definition neuer Abläufe im Unternehmen, aber auch bei der Transparenzsteigerung vorhandener Strukturen.
So können die Ergebnisse des gesamten Prozess-Design beispielsweise als Basis für die Kommunikation mit Mitarbeitern, Unternehmensberatern oder anderen externen Gutachtern genutzt werden. Auch im Hinblick auf die Erstellung einer Verfahrensdokumentation dient Ihnen das neue Modul als praktisches Werkzeug.
Mit wenigen Klicks zum neuen Prozess
Unter dem Menüpunkt UNITRADE® WORKFLOW Prozess-Übersicht haben Sie die Möglichkeit, Ihre gesamte Handelsorganisation abzubilden. Zur Verfügung stehen Ihnen hierfür eine Vielzahl praktischer VISIO-Grafiken, welche beispielsweise als Formen oder Verbindungslinien genutzt werden können. Ein Set an voreingestellten Farblayouts hilft Ihnen dabei, die einzelnen Workflows designtechnisch „aufzupeppen“.
Durch die direkte Implementierung in die UNITRADE® Produkt-Suite haben Sie hier Zugriff auf alle Belegarten, welche in Ihrer Warenwirtschaft angelegt sind. Mit einem einfachen Mausklick wählen Sie die gewünschte Belegart, z. B. Angebot, Auftrag oder Lieferschein, aus den im angezeigten Pool bereitstehenden Belegarten aus.
Integriertes Aufgaben- & Anlagensystem
Mit UNITRADE® WORKFLOW können Sie mitarbeitergenau Aufgaben/Wiedervorlagen zuweisen, die direkt an Belege oder Inhalte Ihrer Stammdaten (Lieferant, Kunde, Artikel) geknüpft sind. In der einzelnen Wiedervorlage entscheiden Sie, wer die Aufgabe ausführen soll und wen Sie andererseits als Prozessverantwortlichen angeben möchten.
Ein Mitarbeiter kann beispielsweise dafür zuständig sein, den Kunden zu seinem geplanten Bauvorhaben zu kontaktieren, wohingegen der Verkaufsleiter zum Erfüllungsgrad dieser Aufgabe informiert werden soll. So bleiben alle wichtigen Tätigkeiten auf dem Radar.
